Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti del sito city-office.it ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è City Office S.r.l.s., P. IVA 02093310684, con recapito operativo in Via Nazionale Adriatica Sud, km 438, 64028 Silvi (TE).

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Richieste di informazioni e preventivi

Il modulo di contatto raccoglie nome, indirizzo email, oggetto, contenuto del messaggio ed eventualmente il numero di telefono. Il titolare tratta anche le informazioni che comunichi direttamente per email o telefono.

I dati servono a rispondere alle richieste, valutare progetti di arredamento e predisporre preventivi. Per le richieste relative a prodotti, progetti o servizi, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato o di un contratto, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. Per le richieste generali, la base giuridica è il legittimo interesse del titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute, ai sensi della lettera f).

L’invio di una richiesta è facoltativo. Senza i recapiti o le informazioni necessarie, il titolare potrebbe non riuscire a rispondere o a preparare un preventivo.

Navigazione e sicurezza

I sistemi che gestiscono il sito possono registrare dati tecnici come indirizzo IP, informazioni sul browser e data e ora delle richieste. Il titolare utilizza questi dati per far funzionare il sito, diagnosticare errori e prevenire abusi, sulla base del proprio legittimo interesse, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. I trattamenti necessari per adempiere a obblighi di legge si basano sulla lettera c) dello stesso articolo.

Destinatari e conservazione

Possono accedere ai dati le persone autorizzate dal titolare e, nei limiti delle attività affidate, i fornitori di hosting, posta elettronica e assistenza tecnica. I fornitori che trattano dati per conto del titolare operano come responsabili del trattamento quando previsto dal GDPR. I dati possono essere comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge.

I dati delle richieste sono conservati per il tempo necessario a rispondere, predisporre il preventivo e concludere le comunicazioni. Se la richiesta dà origine a un contratto, i dati pertinenti sono conservati per la durata del rapporto e per i periodi richiesti dalla legge. I registri tecnici sono conservati per il tempo necessario a gestire il funzionamento e la sicurezza del sito.

Mappe, protezione dei moduli e cookie

Il sito integra Google Maps per mostrare come raggiungere lo showroom. Il caricamento della mappa può trasmettere a Google l’indirizzo IP e informazioni tecniche sul browser. Il sito può utilizzare Google reCAPTCHA per proteggere i moduli dallo spam e dagli invii automatizzati. Per informazioni sul trattamento effettuato dal fornitore consulta l’informativa sulla privacy di Google.

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Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità. Puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@city-office.it. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.